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NERA Empfang/Rezeption (m/w/d)

Location: Berlin, Germany

Secondary Locations: Berlin,Germany;

Company: Oliver Wyman

Job ID R_092965-en

Arbeitszeiten:               zu Beginn  9:00 - 14:00 Uhr Montag bis Freitag, später 8:30 – 17:30 Uhr Montag bis Freitag (inkl. 1Std. Pause)

NERA Economic Consulting (www.nera.com) ist eines der weltweit führenden ökonomischen Beratungsunternehmen und bietet seinen Mitarbeitern ein ebenso abwechslungsreiches, wie internationales Arbeitsumfeld. Seit über 50 Jahren bieten NERAs ökonomische Expertinnen und Experten kundenorientierte und unabhängige Beratung mit ökonomischem Fokus, entwerfen Strategien und verfassen theoretische sowie empirische Studien, Gutachten und Handlungsempfehlungen für Politik und Wirtschaft.

Was Sie erwartet:

Als Teil des Admin-Teams unterstützen Sie das Berliner Büro bestehend aus drei Gesellschaften an der Rezeption und zum Teil im Bereich Office Services. Sie erwartet ein spannendes und selbstbestimmtes Arbeiten mit freundlichen Kollegen und viel Kundenkontakt. Durch Ihre zielorientierte, eigenverantwortliche und proaktive Mitarbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Berliner Standorts bei. Bei uns werden Arbeit auf Augenhöhe, Teamwork und Wertschätzung großgeschrieben. Sobald wir wieder vollständig zurück im Büro sind, freuen wir uns sehr, die Position in eine Vollzeitposition umzuwandeln.

Wir verlassen uns in folgenden Punkten auf Sie:

  • Eigenständige Zeiteinteilung und Priorisierung der Aufgaben
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mail-Korrespondenz
  • Begrüßung von Besuchern und Gästebetreuung
  • Raumbuchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings
  • Facility Management, inkl. Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Reparaturen und Reinigungsarbeiten,
  • Office Services, z. B. Verantwortung für die Funktionalität des Druckers und Nachfüllen von Getränken in der Teamküche, wöchentliche Reinigung der Kaffeemaschine
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, z. B. Vorbereitung des Arbeitsplatzes
  • Bei Bedarf Unterstützung des Admin-Teams im Tagesgeschäft, z. B. Kopierarbeiten, Reisebuchungen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Teams, um Anfragen zu Bearbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten mit Fokus auf Teamarbeit und Kundenorientierung
  • Priorisierungsfähigkeit, Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Outlook, sowie Internetkenntnisse
  • Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Herausforderungen

Wir bieten:

  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive, umfangreiche Benefits
  • Interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben und Eigenverantwortung
  • Ein angenehmes Betriebsklima und ein freundliches und hilfsbereites Team
  • Regelmäßige Teamevents, kostenfreies Obst und Getränke
  • Neuer, attraktiver Standort im Herzen Berlins
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