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EMPFANGSASSISTENZ AM SERVICE DESK (M/W/D)

Location: Stuttgart, Germany

Company: Mercer

Job ID R_046688-de

Mercer bietet Unternehmen eine Vision. Dazu unterstützen 21.000 Kollegen an 42 Standorten weltweit unsere Kunden täglich dabei, die Gesundheit, den Wohlstand und die Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Als global führendes Beratungsunternehmen gestalten wir die Zukunft schon heute – Make Tomorrow, Today.

Wir bündeln unsere Kompetenzen in den Bereichen betriebliche Altersversorgung, Health- und Investments-Consulting sowie Career in einem hochmotivierten und schlagkräftigen Team. Gemeinsam unterstützen wir multinationale Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen mit kompetenter Beratung und innovativen Lösungen.

Werden Sie Teil dieser Erfolgsstory in unserer Niederlassung in Stuttgart und verstärken unser Team im Bereich Property & Administration (P&A) als

EMPFANGSASSISTENZ AM SERVICE DESK (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation von Mercer gegenüber internen und externen Kunden
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne Kunden und externe Dienstleister
  • Vertretung an der Telefonzentrale sowie am Empfang
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs sowie Rechnungsbearbeitung
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie Handling von Lieferanten am Standort Stuttgart
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung für Meetings mit externen Besuchern
  • Administrative Unterstützung des P&A-Teams sowie des Facility Managements

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen in ähnlicher Funktion sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Selbstbewusste, kommunikative und auf Lieferanten und Kollegen zugehende Persönlichkeit
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Arbeit mit Kollegen und Kunden aus aller Welt ‒ in einer leistungs­orientierten und dynamischen Kultur. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Spontanität, Eigeninitiative und Unterstützung durch einen Mentor – all das sind Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschließen, sondern ergänzen.

Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle sowie mobile Arbeitsweisen bieten Ihnen die Möglichkeit, eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit zu schaffen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der oben genannten Kennziffer und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Tool. Mehr Informationen über uns finden Sie auf http://www.mercer.de/.

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